9 snelle manieren om je te heroriënteren als je afgeleid bent op het werk

Het voelt alsof afleidingen overal zijn waar we kijken — onze telefoons, onze smartwatches, onze e-mailmeldingen — wat kan het steeds moeilijker maken om zich te concentreren op het werk.

“Volgens mij gaat het vasthouden van de focus vooral over het verminderen van afleidingen en onderbrekingen. Ik noem het de vloek van de directheid. Dit is wanneer we het gevoel hebben dat we op elke e-mail, elk [instant bericht], elke sms, elk vergaderverzoek moeten reageren zodra het binnenkomt, wat betekent dat we constant in een miljoen verschillende richtingen worden getrokken, “zei Ashley Janssen, een productiviteitsadviseur bij Ashley Janssen Consulting.

Met andere woorden, het is echt moeilijk om je te concentreren als al deze onderbrekingen de hele dag constant plaatsvinden, zei ze. En bovendien dwaalt je geest waarschijnlijk af van werktaken die niet al te interessant zijn of die eindeloos aanvoelen.

Maar experts zeggen dat er dingen zijn die je kunt doen om je focus op het werk te behouden of je te heroriënteren als je geest overal is behalve je kantoorbaan. Hier is hoe het te doen.

Maak een ‘diep werk’-ritueel.

Janssen zei te helpen Als je in de focusmodus komt, kun je een diep werkritueel creëren dat je geest en lichaam kalmeert en je aanzet tot focus.

“Het proces helpt je uiteindelijk een verwachting, zowel psychologisch als voor je lichaam, voor wat er daarna komt. En als je dit regelmatig doet, kun je je sneller in het diepe werk nestelen”, zei ze.

Om een ​​diep werkritueel te creëren, zei ze: u moet eerst een omgeving kiezen die past bij uw focusbehoeften, zoals een rustige en schone plek. Zorg er vervolgens voor dat je items in deze ruimte hebt staan ​​waarmee je succes kunt boeken, zoals een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking, een warme trui, koffie en water. Verwijder vervolgens uw afleidingen. Zet je telefoon op stil of beweeg de afstandsbediening van de tv door de kamer.

Ze zei tegen volg deze stappen elke werkdag om je diepe werkritueel te creëren en jezelf in die diepe werk flow-staat te brengen.

Stel grenzen met collega’s.

Volgens CJ Bathgate

, een gediplomeerd klinisch psycholoog bij National Jewish Health, grenzen stellen aan uw collega’s (of andere mensen in uw ruimte, als u vanuit huis werkt) is cruciaal voor focus.

“Mensen blijven dingen doen totdat hen wordt gezegd dat ze het niet moeten doen”, zei ze, en dat geldt ook voor je spraakzame collega die regelmatig langs je bureau komt voor een praatje. Zodra ze langskomen, kun je ze zachtjes laten weten dat je ergens mee bezig bent en dat je erop terugkomt als je klaar bent.

Je kunt zelfs nog een stap verder gaan en speciale en overeengekomen stille tijd creëren met de mensen in je werkgebied, zei Bathgate. Dit kan betekenen dat je elke dag specifieke uren moet instellen om met je hoofd naar beneden te werken of dat je een rustig uur in de ochtend moet instellen om je voor te bereiden op de dag.

Janssen zei dat als je van plan bent om focustijd in je agenda hebt, moet je met je collega’s en manager overleggen welke soorten berichten (Slack-berichten, e-mails, sms’jes) een uur lang kunnen worden genegeerd – of geef mensen de opdracht om jou te bellen in plaats van Slack te gebruiken als ze een dringende behoefte tijdens uw focustijd.

Als je gestoord wordt, schrijf dan op wat je doet.

Stel dat u midden op de dag een vergadering heeft die u niet mag missen, maar u wilt niet terug naar uw bureau en totaal niet weten waar u mee bezig was.

In dit soort gevallen zei Janssen dat je moest opschrijven waar je aan werkt, samen met het volgende dat je van plan was te doen. Op deze manier kunt u zich snel heroriënteren wanneer u weer aan het werk gaat en hoeft u geen tijd te besteden aan het zoeken naar uw plek in een presentatie of proberen te onthouden wat er nog meer op de takenlijst van die dag stond.